您的位置:首页>> 新闻动态>>行业资讯

咨询热线

15864021111

纸化会议系统优势及传统的缺点

作者:迅控电子科技浏览:644文章来源:www.sdxksvs.com时间:2022-02-14

信息摘要:

传统会议有许多短板,经常让会议工作者和参与者头疼。   会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。   灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。   (无纸化会议“会议预约”功能,以列表的方式展示所有会议室

  传统会议的缺点,及无纸化会议系统它的优势:
  传统会议有许多短板,经常让会议工作者和参与者头疼。
  会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。
  灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。
  (无纸化会议“会议预约”功能,以列表的方式展示所有会议室的使用情况。用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;从而选择其它会议室或时间段。)
  会议的各种展示工具麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸张、笔、激光笔......
  会议保密性差,传统会议机密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。
  (无纸化会议系统可以设置会议保密程序,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。)
  传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。
  (无纸化会议:文件支持在线传输,使会议资料及时、快速地与每个参与者共享,参与者还可自行提取资料浏览;配合可控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。)
  会议决策效率低下,会议总是讨论声此起彼伏,却很难得出结论。投票举手、数量、记录、匿名投票数笔记等,都会让会议感觉到不严谨。
  (无纸化会议“投票表决”功能,可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场分析投票类型。)

返回列表 本文标签:
X
X