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智能会议系统特殊功能有哪些

作者:迅控电子科技浏览:97文章来源:www.sdxksvs.com时间:2021-04-13

信息摘要:

智能会议系统管理端具有丰富的管理和设置功能,包括设备管理座位编辑、考勤管理和背景设置。管理和设置会议室座位、终端设备和会议工作等。   设备管理:   您可以添加或删除与会平板电脑的Mac地址、编辑号,添加或删除座位等。   座位编辑:   用于管理会议室与会者的席位布局、与

  管理与设置:
  智能会议系统管理端具有丰富的管理和设置功能,包括设备管理座位编辑、考勤管理和背景设置。管理和设置会议室座位、终端设备和会议工作等。
  设备管理:
  您可以添加或删除与会平板电脑的Mac地址、编辑号,添加或删除座位等。
  座位编辑:
  用于管理会议室与会者的席位布局、与会者名称等信息。
  考勤管理:
  可实时查看所有参与者的出席情况,可查看具体出席人员的姓名和签到时间。同时可以导出本次会议的出勤情况。
  资料管理:

  会议数据可以分级管理,会议助理在使用管理端上传数据时可以设置数据使用权限。与会者可以自由查看和标注有权文件。

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  背景设置:
  会议助理可以选择会议室背景,也可以定制新模板。设置后,将背景统一发送给所有参与者。
  资料阅读:
  与会者可以查阅现有文档,并在查阅过程中做同步手写注释。当主讲人将本地操作与所有人同步时,所有参与者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时独立查看其他会议信息。(主要包括常用的word、PPT等文档)
  会议议程:
  会议助理可以在管理端编辑会议议程,发布会议议程。发布会议议程后,所有与会者都可以在本地Pad上查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,所有与会者不需要自己操作就可以看到大屏幕会议议程的所有内容。
  会议投票:
  当所有参与者都需要参与投票时,会议助理可以直接在管理端开始投票,投票内容都是选择题,会议助理可以统一编辑投票内容和选项,参与者不需要输入汉字就可以选择具体的选项。会议助理编辑后,可以发送到与会者终端,每个人都可以使用终端进行投票;也可以在大屏幕上显示投票内容和选项进行现场投票。投票结束后,会议助理可以保存投票结果,也可以在大屏幕上显示投票结果,让所有人都能看到投票结果。
  便捷的信息传送:
  会议期间,会议助理可以通过发送消息功能向所有人或与会者发送消息。与会者收到消息后,可以选择回复消息。例如开会时,有紧急情况需要领导立即处理,此时,会议助理可单独向领导发送信息,既不影响会议的正常进行,又能及时处理。
  会议存档:
  支持会议内容归档,包括会议中使用的会议文件归档、会议结论归档、文件标记归档等。同时,会议助理可以在会议结束后管理保存的归档内容。
  会议服务:
  会议服务功能可以在会议过程中为与会者提供会议所需的各种服务。例如,与会者需要纸、笔、茶或其他帮助帮助,通过会议服务选项,直接向管理端发送信息,会议助理收到信息后,可根据需要向与会者提供帮助。

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