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会议预约系统软件V3.21

会议预约系统软件V3.21 会议预约管理系统基于服务器和网络(局域网、wifi、移动网络等),支持本地服务器局域网内使用或通过云服务器广域网使用。使用本系统可以对各地会议室的使用情况、会议安排、时间及人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息进行收集与分析,将各种即时会议信息、图文信息、音视频信息等通过...

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产品简介

Product

系统概述

会议预约管理系统基于服务器和网络(局域网、wifi、移动网络等),支持本地服务器局域网内使用或通过云服务器广域网使用。使用本系统可以对各地会议室的使用情况、会议安排、时间及人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息进行收集与分析,将各种即时会议信息、图文信息、音视频信息等通过网络发布到各个终端显示屏上显示,方便迅速地更新会议信息并实时或定时发布,并可与中央控制系统对接,实现会议室设备自动联动开关和集中控制。利用本系统能有效解决会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等不合理的情况,最大限度的提高工作效率。

系统采用B/S架构,融合了数字网络信息传输技术、嵌入式系统技术、分布式计算技术和中央控制等技术,提供了一个集中、灵活、高效的会议信息预约发布和管理的统一平台。

系统功能

采用B/S架构,使用人员只需通过浏览器即可登录系统使用;

支持会议室类型设置及多个部门的创建、修改;

支持多个会议室集中管理,可添加、修改和删除会议室,并设置会议室状态及配套设施等;

支持不同权限的会议角色创建,包括会议查看者、申请员、审核员及系统管理员;

支持不同用户独立权限设置,各司其职;

支持会议室预约申请,可设置预约时间段、会议主题和会议背景等;

会议预约支持自动审批和人工审批两种模式;

自动审批模式下将自动通过时间段不冲突的所有预约请求;

人工审批模式下将由具备审核权限的用户手动审核通过后该预约信息才能发布生效;

支持已预定会议查看,可撤销或修改预定申请;

支持短信通知服务,会议预约成功可收到短信提示;

支持在预约的会议开始前显示该场会议信息,并可联动中控系统提前开启会议室相关设备;

支持用户待办事项提醒功能;

支持会议保密制度,可设置1-10级保密等级,对应等级权限的用户方可查看;

保密会议的名称和内容等预约信息不会出现在公共显示屏上,仅显示 “已预定”;

每个会议室可添加多个显示屏,可创建不同背景,支持显示效果预览;

支持显示屏实时公告发布,公告内容支持文本、图片及视频等形式,并带预览功能;

可一键发布公告内容至勾选的多个会议室同时显示,支持紧急插播和多条内容轮播两种方式;

已发布的公告可随时暂停显示或继续发布,并支持定时发布功能;

支持中控系统场景控制功能;

支持查看所有会议室当前的预定情况总览;

支持会议室查询统计功能,包括各会议室的使用次数及使用时长等;

支持会议室用后情况反馈,包括问题建议等详细说明,并支持附件上传反馈;

支持与第三方系统对接,如OA系统、短信系统、邮件系统、中央控制系统等;

支持系统数据备份功能,可生成备份、下载备份及导入备份;

本系统可在本地服务器局域网中使用或搭建云服务器在广域网中使用,支持内网穿透。

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